Kỹ năng Thuyết trình và Nói trước Công chúng

Đây là quy tắc của Guy Kawasaki: một bài thuyết trình nên có không quá 10 slide, kéo dài không quá 20 phút, và sử dụng cỡ chữ không nhỏ hơn 30. Điều này buộc bạn phải chắt lọc những gì tinh túy nhất.

Hãy bắt đầu bằng một câu chuyện, một câu hỏi gây sốc, một số liệu thống kê đáng ngạc nhiên, hoặc một hình ảnh ấn tượng. Tránh mở đầu bằng "Xin chào, hôm nay tôi sẽ nói về..."

Ít chữ, nhiều hình ảnh. Mỗi slide chỉ nên truyền tải một ý tưởng chính. Hãy sử dụng hình ảnh, biểu đồ để minh họa cho lời nói của bạn, đừng biến slide thành một kịch bản để bạn đọc.

Đặt câu hỏi, tạo các cuộc khảo sát nhanh (polls), mời họ chia sẻ kinh nghiệm, hoặc tổ chức các hoạt động nhỏ. Sự tương tác giúp khán giả tập trung và cảm thấy được tham gia vào bài nói của bạn.

Tránh khoanh tay (tạo cảm giác phòng thủ), cho tay vào túi quần, nhìn xuống sàn hoặc trần nhà, và di chuyển qua lại liên tục không có mục đích. Hãy đứng vững, sử dụng tay để minh họa và giao tiếp bằng mắt với khán giả.

Hãy tóm tắt lại 3 điểm chính mà bạn muốn khán giả nhớ. Kết thúc bằng một lời kêu gọi hành động (call to action) rõ ràng, một câu trích dẫn truyền cảm hứng, hoặc quay trở lại câu chuyện bạn đã kể ở phần mở đầu.

Đừng chỉ đọc thuộc lòng. Hãy luyện tập nói thành tiếng, thậm chí ghi âm hoặc quay video lại để xem lại. Luyện tập trước mặt bạn bè hoặc đồng nghiệp và xin phản hồi cũng rất hữu ích.

Báo cáo thường tập trung vào việc trình bày dữ liệu và thông tin một cách chi tiết. Thuyết trình tập trung vào việc truyền tải một thông điệp cốt lõi, thuyết phục và truyền cảm hứng cho khán giả hành động.

Hãy bình tĩnh. Dừng lại một chút, nhìn vào ghi chú của bạn (việc có ghi chú là hoàn toàn bình thường). Bạn cũng có thể tương tác với khán giả bằng cách hỏi một câu hỏi trong khi bạn đang nhớ lại ý.

Luôn lắng nghe hết câu hỏi. Khen ngợi câu hỏi ("Đó là một câu hỏi rất hay"). Nếu bạn biết câu trả lời, hãy trả lời thẳng thắn. Nếu không, hãy trung thực thừa nhận và hứa sẽ tìm hiểu và trả lời sau. Đừng bao giờ tỏ ra phòng thủ.